Was ist Barrierefreiheit von Dokumenten?
Die Barrierefreiheit von Dokumenten gewährleistet, dass jeder, auch Menschen mit Behinderungen, digitale Dateien wie PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Präsentationen lesen, navigieren und verstehen kann. Dazu gehören die Kompatibilität mit Bildschirmleseprogrammen, die korrekte Lesereihenfolge, aussagekräftige Überschriften, Alternativtext für Bilder und logische Tabellenstrukturen.
Für wen ist Barrierefreiheit
in PDF-Dokumenten
Blinde und sehbehinderte Menschen
nutzen Bildschirmleseprogramme, Braille oder Spracherkennungssoftware, um Dokumente zu verstehen und zu navigieren.
Menschen mit kognitiven Einschränkungen
profitieren von einer Hierarchie aus Überschriften, Unterüberschriften und einer klaren Struktur, die die Informationsverarbeitung erleichtert.
Menschen mit eingeschränkter Sehkraft benötigen hohen Kontrast
die Möglichkeit zur Schriftvergrößerung und Unterstützung für kleine Bildschirme.
Menschen mit motorischen Einschränkungen
nutzen die Tastaturnavigation oder andere Hilfsmittel als die Maus.
Wie werden Dokumente
barrierefrei gestaltet?
Die Barrierefreiheit umfasst den Einsatz spezieller Software und manueller Techniken – vor allem in Acrobat Pro –, um Tags, Leserichtung, Bildbeschreibungen und Strukturkorrekturen in ein Dokument einzufügen.
Dazu gehören:
Vorteile
der manuellen Zugänglichkeit
- Volle Kontrolle – Ermöglicht präzise Beschriftungen und Korrekturen entsprechend den spezifischen Anforderungen des Dokuments.
- Flexibilität für komplexe Inhalte – Manuelle Prozesse können komplexe Tabellen, nicht standardmäßige Links, anspruchsvolle Grafiken usw. verarbeiten.
Nachteile
der manuellen Zugänglichkeit
- Fachwissen und Schulung erforderlich – erfordert qualifizierte Mitarbeiter, die mit WCAG, PDF/UA und Acrobat Pro vertraut sind
- Hoher Zeitaufwand – jedes Dokument erfordert Bearbeitungszeit; die Einstellung neuer Mitarbeiter erfordert zusätzliche Schulungen
- Nicht immer wirtschaftlich – die Korrektur großer PDF-Mengen ist mühsam und zeitaufwendig, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Unstimmigkeiten führen kann
- Anfällig für Einheitlichkeit – ein komplexes, manuell erstelltes Produkt kann zu menschlichen Fehlern und einer Verringerung der Einheitlichkeit zwischen Dokumenten führen
- Barrierefreiheit durch ein automatisches Tool erstellen – deckt nur etwa 20 % der Barrierefreiheit ab
Accessibility Using Automated Tools
Adobe Acrobat Pro
Es ist möglich, das Symbol automatisch zu kennzeichnen. Dadurch wird das Dokument nicht vollständig barrierefrei. Korrekturen und Überprüfungen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die barrierefreie Gestaltung auch in gutem Zustand ist.
Accessidoc
Das automatisierte SaaS System ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente einfach, schnell und effizient barrierefrei zu gestalten und die volle Verantwortung für den Zugänglichkeitsprozess der Dokumenten zu übernehmen. Mit Lösungen wie AccessiDoc (und Optionen wie Adobe Auto-Tag und Equidox AI) können große PDF-Dateien in kurzer Zeit barrierefrei gestaltet werden, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür Zeit benötigen.
Hauptvorteile
Umfangreiche Skalierbarkeit
Hunderte oder Tausende PDFs in Sekundenschnelle barrierefrei gestalten, ohne manuelle Eingriffe
100% garantierte Barrierefreiheit
das System bietet automatisches Tagging, Lesereihenfolge, Alternativtext und zusätzliche Strukturelemente gemäß PDF/UA und WCAG
Einsparung von Mitarbeiterressourcen
Mitarbeiter müssen keine wertvolle Zeit für Schulungen und manuelle Kodierung investieren. Die Kosten für die barrierefreie Gestaltung eines Dokuments sind deutlich geringer als der Zeitaufwand der Mitarbeiter
Direkter und automatisierter Prozess
keine Aufgabenzuweisung an Mitarbeiter erforderlich. Die Barrierefreiheit erfolgt direkt über das System, ohne deren tägliche Arbeit zu beeinträchtigen.
Zusammenfassung und Empfehlung
Für Unternehmen mit hohem PDF-Volumen, unterschiedlichen Formaten und laufenden Services empfiehlt sich die Anbindung an ein automatisiertes System wie AccessiDoc, anstatt alles manuell zu erledigen. Die Aufrechterhaltung eines manuellen Prozesses ist schwierig, zeit- und ressourcenintensiv und stellt Unternehmen vor große Herausforderungen hinsichtlich der Gewährleistung von Konsistenz und Qualität. Ein automatisiertes System ersetzt sofort verfügbares Personal und konzentriert sich auf effektive und sofortige Verbesserungen.
Nutzen Sie AccessiDoc und machen Sie PDFs schnell und unkompliziert barrierefrei. Wir informieren Sie und führen gerne eine Demonstration durch.
